Praxiserfahrungen mit dem DNK

2016 haben wir erstmalig den DNK bearbeitet und veröffentlicht. Die Online Maske bietet eine gute Struktur, die Inhalte übersichtlich einzubauen. Die Verlinkung zu Beispiel-Antworten aus anderen Unternehmen war sehr hilfreich, ebenfalls die Orientierung an den GRI4 Indikatoren. Die Neumarkter Lammsbräu berichtet als EMAS validiertes Unternehmen bereits seit Mitte der 90er Jahre jährlich über ihre Entwicklungen und Aktivitäten im Nachhaltigkeitsbereich, mittlerweile in Form des Nachhaltigkeitsberichtes mit integrierter Umwelterklärung. Da wir uns momentan intensiv mit dem GRI4 Standard und dessen Berichtsvorgaben beschäftigen, konnte uns der DNK weitere gute und sinnvolle Impulse geben, um das Thema in den folgenden Nachhaltigkeitsberichten zu vertiefen und anders aufzubereiten.

Als Einzelunternehmen mit nur einer Person, verfügt die JJ Sustainability Consultancy über begrenzte zeitliche und finanzielle Ressourcen, sodass die Einführung des DNK und die Berichterstattung einiges an zeitlichen Aufwand mit sich brachte. Allerdings konnte ich von meiner bisherigen Erfahrung in der Umsetzung und Einführung des DNK in anderen Unternehmen profitieren. Zu dem sind die unterstützenden Kommentare und Anregungen des DNK-Teams sehr hilfreich, was die Umsetzung erleichtert.

Wir haben durchweg positive Erfahrungen bei der Einführung des DNK gamacht. Insbesondere die Unterstützung seitens des DNK-Büros bei Fragen war hilfreich.

Cordes und Rieger hat die Entsprechenserklärung erstmalig 2016 durchgeführt und sich in diesem Zusammenhang mit den eigenen Prozessen intensiv beschäftigt. Dadurch wurde das Bewusstsein für den Umgang mit einzelnen Bereichen der Nachhaltigkeit im Unternehmen geschärft. Durch die Dokumentation haben wir viel positiven Zuspruch von außen erhalten und konnte dadurch einige unsere Kunden für ein Engagement in Sachen Nachhaltigkeit begeistern.

Die DNK-Berichtskriterien dienen zur strukturierten Präsentation der eigenen Nachhaltigkeits-Performance. Die eigene Leistung besteht darin, den besonderen Kontext des Unternehmens darzustellen, die eigene Nachhaltigkeitsstrategie zu formulieren und die Zielsetzung des Unternehmens zu beschreiben. Im Gegensatz zu individuell erstellten Nachhaltigkeitsberichten hat eine öffentliche DNK-Entsprechenserklärung den Vorteil, dass Vergleichbarkeit möglich und der betriebswirtschaftliche Aufwand erheblich geringer ist. Die Beschäftigung mit dem DNK wird zur Umsetzung konkreter Nachhaltigkeitsziele inspirieren, weil im Einzelfall deutlich wird, in welchen Unternehmensbereichen noch zu entwickelndes Potenzial für Nachhaltigkeit aktiviert werden kann.

Die DNK-Datenbank ist ein tolles Rahmenwerk für die Erstellung des Berichtes.

Die DNK-Erklärung ist ein erster Schritt. Er schafft Klarheit und Übersicht und gibt dem Unternehmen Impulse für die weitere Entwicklung.

Schaffen Sie zunächst interne organisatorische Strukturen, um das Thema Nachhaltigkeit ganzheitlich anzugehen. Dazu gehören Verantwortlichkeiten für das Thema und ein Team, das sich aus Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachbereiche zusammensetzt. Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis darüber, was Sie unter Nachhaltigkeit verstehen. Daraufhin können Sie mit diesem Team eine Bestandsaufnahme machen und erfassen, was in Ihrem Unternehmen bereits in Sachen Nachhaltigkeit passiert. Dies schafft die besten Voraussetzungen, um eine Entsprechenserklärung zum DNK zu schreiben.

Als Nachhaltigkeitsberatung empfehle ich Unternehmen und Organisationen, egal wie klein oder groß es ist, mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu beginnen. Gerade der DNK bietet Anfängern einen strukturierten Rahmen für die Einführung von Nachhaltigkeit im Unternehmen und zeigt die wichtigsten Aspekte auf. Durch den Blick nach innen, lernen Unternehmen nicht nur ihre eigenen Schwachstellen, sondern erkennen auch ihre Stärken, die sie als zukunftsfähiges Unternehmen benötigen.

Das eigene Nachhaltigkeitsengagement gewinnt klar an Glaubwürdigkeit, wenn man seine Zahlen-Daten-Fakten transparent macht.

Der DNK fokussiert sich auf wesentliche Nachhaltigkeitsthemen. Die Berücksichtigung des DNK bei der Berichterstattung wird bevorstehende gesetzlich vorgeschriebene Regularien erfüllen. Auch soll der DNK eine Orientierungshilfe oder sogar auch Leitfaden für Partnerländer der EU sein. Der Rat für nachhaltige Entwicklung steht der Bundesregierung nahe und hat wesentlichen Anteil an der Entwicklung der Deutschen Nachhaltigkeitsstrategie. Dies alles sind Gründe, warum sich die Barmenia Versicherungen dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet hat.

Vor allen Dingen ist es wichtig, beteiligte Kolleginnen und Kollegen frühzeitig einzubinden. Im Rahmen einer internen Auftaktveranstaltung werden alle über Aufgaben, und Neuigkeiten informiert. Zur Unterstützung bei der Bearbeitung stehen ihnen jederzeit zwei Kollegen als zentrale Ansprechpartner zur Verfügung. Gleichzeitig wird das Thema regelmäßig über eine interne Mitarbeiterplattform kommuniziert. Hilfreich ist auch, dass der Bericht bei dem Vorstand hohe Priorität genießt. Mittlerweile hat sich auch eine gewisse Routine zur Berichterstattung im Kollegium eingestellt.

Die igefa war seit Veröffentlichung des DNK das 10. Unternehmen überhaupt, das eine Entsprechenserklärung abgegeben hat. Wir wollten den DNK als Leitfaden für die Implementierung von Nachhaltigkeitsmanagement in unserer Organisation nutzen. Nach inzwischen sieben Jahren Nachhaltigkeitsberichterstattung dient die Veröffentlichung der Erklärung nicht nur zuverlässig als jährliches Selbstüberprüfungsinstrument, sondern oftmals auch als Nachweisdokument bei entsprechenden Kundenanfragen und Ausschreibungen.

Vom Reden ins Tun zu kommen: Mit der strategischen Analyse, der Entwicklung ganzheitlicher Konzepte, der Berichterstattung usw. hat man bereits alle Hände voll zu tun. Da bleibt manchmal kaum Zeit, sich um einzelne praktische Maßnahmen mit Hebelwirkung zu kümmern, die einen tatsächlichen Effekt für unsere Umwelt haben.

Eine große Herausforderung ist die Akzeptanz von Nachhaltigkeitsmaßnahmen, in denen man aus seinem gewohnten Muster ausbrechen muss oder gewohnte Abläufe ändert. Auch ist es problematisch, wenn Maßnahmen mit Kosten verbunden sind, die sich erst im Laufe der Zeit amortisieren oder Kosten aufgewendet werden, um Nachhaltigkeit im Unternehmen zu etablieren. Daher ist es uns wichtig, dass Kosten und Nutzen in einem optimalen Verhältnis stehen und alle drei Elemente der Nachhaltigkeit – somit auch die ökonomische – betrachtet werden. Eine weitere Herausforderung ist, die Nachhaltigkeit mit geeigneten Verfahren, Methodik und Instrumenten transparenter zu machen und eine damit verbundene Kontinuität zu erzielen.

Die größte Herausforderung besteht sicherlich – ähnlich wie bei anderen freiwilligen Zertifizierungen – darin, diese Prozesse, die Haltung zu Nachhaltigkeit und die Integration sich daraus ergebender Prozessschritte oder Betrachtungsweisen in die bereits bestehenden Abläufe zu integrieren. Vielfach gibt es in Unternehmen bereits umfassende Prozesslandschaften. Jeder Eingriff oder jede zusätzliche Anforderung wird hier schnell als störend oder gar belastend empfunden, wenn sich der Sinn und Nutzen dieser – in der Regel – zusätzlichen Betrachtung oder sich daraus ergebender Maßnahmen bzw. Nachweisen nicht erschließt. Hierbei hilft eine rechtzeitige Kommunikation und ggf. auch das Aufsetzen auf vorhandene (Unternehmens-)Leitlinien. Die DNK-Erklärung ist dann eine Konkretisierung und hat eine größere Akzeptanz innerhalb der Fachabteilungen.

Bevor mit der Integration von Nachhaltigkeit in ein Unternehmen begonnen werden kann, ist zuallererst eine übergreifende Analyse des Ist-Zustands notwendig. Denn nur so kann eine systematische und kontinuierliche Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung erzielt werden. Die oft schwierige Datenermittlung und das selbstkritische Hinterfragen der eigenen Unternehmensorganisation und –prozesse sind dabei oft mühsam. Jahrelang praktizierte Strukturen müssen aufgebrochen werden. Die Bedürfnisse und Meinungen aller Beteiligten müssen zusammengeführt werden und zu einem allgemeinen Konsens führen. Und das i.d.R. integriert in den normalen Berufsalltag. Darüber hinaus erfordert Nachhaltigkeitsmanagement ein hohes Maß an Selbstengagement. Nur so wird Nachhaltigkeit lebendig. Die Initiierung von Aktionen sowie die Ideenfindung ruhen jedoch meist nur in den Händen einiger weniger. Diese Herausforderungen gilt es zu meistern.

- Durch interne Kommunikation und entsprechende Angebote: Veranstaltungsreihen zum Thema Nachhaltigkeit, Weiterbildungsangebote, Diskussionsforen, Mitarbeiteraktionen - Es ist wichtig, den Mitarbeitern aufzuzeigen, dass nachhaltiges Wirtschaften alle betrifft und alle einen Beitrag leisten können. Nachhaltigkeit ist nicht die Aufgabe einer gesonderten Strategieabteilung. - Häufig sind Mitarbeiter bereits hoch motiviert und brauchen eine Anlaufstelle für ihre Themen. Die Abteilung Corporate Responsibility agiert hier als Dreh- und Angelpunkt.

Kollegen und Kolleginnen für das Thema Nachhaltigkeit zu interessieren, fällt bei Protagonisten leicht, Antagonisten lehnen alle Anstrengungen kategorisch ab. Über persönliche Interviews mit der Frage: „Was verstehen Sie unter Nachhaltigkeit?“ konnten viele Bereichsleiter zu einer spannenden Diskussion bewegt werden. Die Protokolle aus allen Interviews ergaben ein buntes Puzzle mit vielen Anregungen. Danach fallen Anschlussaktionen mit ausgewählten Kollegen leichter.

Die Mitarbeiter als tragende Säule des Unternehmens gilt es mit ins Boot zu holen und insbesondere durch die Führungskräfte und die Nachhaltigkeitsbeauftragte zu sensibilisieren. Dies geschieht auf operativer Ebene durch verschiedene Schulungen im Bereich Nachhaltigkeit (Umwelt, Klimaschutz, Qualität), fachliche Mitarbeiternachmittage zu Themen wie Biolandbau und Biolebensmitteln, Ausschuss-Sitzungen (beispielsweise Umweltausschuss), an der wichtige Beauftragte des Unternehmens teilnehmen und weitere Veranstaltungen wie beispielsweise die Betriebsversammlung Anfang des Jahres, auf der die prozessbezogenen Umweltziele vorgestellt werden. Bei den jährlichen Umwelt- und Qualitätsaudits sowie Prozessaudits wird neben dem Aufdecken von Verbesserungspotentialen auch versucht, die Mitarbeiter zu sensibilisieren und nachhaltige Themen anzustoßen. Diese Impulse können zu einer höheren Akzeptanz in den Prozessen führen. Außerdem haben wir bereits seit Jahren ein Verbesserungsvorschlagswesen institutionalisiert, bei dem Mitarbeiter Ideen in den Bereichen Umwelt, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Qualität einbringen können, die dann fallweise durch eine Prämierung honoriert werden. Zusätzlich informieren wir durch die Mitarbeiterinformation monatlich.

Wir kommunizieren den Nutzen für das Unternehmen und die Mitarbeitenden sehr intensiv. Außerdem binden wir das Team mehr und mehr in die Gestaltungsprozesse mit ein.

Im Bundesanzeiger wird die Entsprechenserklärung veröffentlicht. Zuvor wurde der Verwaltungsrat involviert. Die Kommunikation über Präsentationen in Gremien und bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist besonders effektiv, da diese als Multiplikatoren in die Gesellschaft und gegenüber Kunden fungieren. Die Berichte über einzelne Nachhaltigkeitsprojekte können in Sozialen Medien Bewusstsein schaffen und zum Mitmachen oder Nachmachen animieren. In der Kunden-Kommunikation sollten Broschüren des Nachhaltigkeitsberichts zum Einsatz kommen. Für den Wertpapierkauf stellt der Einsatz einer sogenannten „Blacklist“ als Beurteilung mit Ausschlusskriterien mit dem Hinweis auf die DNK Entsprechenserklärung mit bei Kriterium Wertschöpfungskette und Regeln und Prozesse eine ideale Ergänzung dar.

Aus unserer Sicht insbesondere der Transport in den sozialen Medien. Hier binden wir unsere Social-Media-Kommunikationsplattform www.ksk-es-erleben.de ein.

Im Zuge des jährlich erscheinenden Nachhaltigkeitsberichtes veröffentlicht Nölken Hygiene Products auch seine DNK-Entsprechenserklärung. Das vereinfacht die Kommunikation mit den Interessensgruppen. Der Nachhaltigkeitsbericht wird über verschiedene Kanäle mit der Öffentlichkeit geteilt. Ebenso erhalten alle Mitarbeiter einen Nachhaltigkeitsbericht, wodurch auch die DNK-Entsprechenserklärung verbreitet wird.

Der offene Umgang mit der DNK-Erklärung ist nach unserer Erfahrung der beste Weg, Glaubwürdigkeit zu verstärken und dadurch Steakholder für dieses Thema zu gewinnen.