Praxiserfahrungen mit dem DNK

Der DNK hat sich für uns als mittelständisches Unternehmen, das zum ersten Mal einen eigenen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht, sehr bewährt: Besonders wichtig war uns ein anerkanntes Rahmenwerk, das uns Orientierung gibt und sich aufs wirklich Wesentliche beschränkt. Diese Erwartungen hast der DNK voll erfüllt. Die vielen Materialien auf der DNK-Website und die kompetente Unterstützung durch das DNK-Team waren ebenfalls sehr hilfreich. Als zentraler Meilenstein war unser erster ORTLIEB Nachhaltigkeitsbericht nach der Status Quo-Diagnose und der Strategie-Entwicklung für die Strukturierung des ganzen Prozesses und auch für die Motivation aller Beteiligten von großer Bedeutung.

Wir haben schrittweise ein Daten- und Wissensmanagement aufgebaut, um einen Überblick zu er- und behalten. Das ist ein kontinuierlicher Lernprozess. Man findet nicht nur heraus, welche Maßnahmen tatsächlich schon vorliegen, sondern welche Potenziale vorhanden sind.

2016 haben wir erstmalig den DNK bearbeitet und veröffentlicht. Die Online Maske bietet eine gute Struktur, die Inhalte übersichtlich einzubauen. Die Verlinkung zu Beispiel-Antworten aus anderen Unternehmen war sehr hilfreich, ebenfalls die Orientierung an den GRI4 Indikatoren. Die Neumarkter Lammsbräu berichtet als EMAS validiertes Unternehmen bereits seit Mitte der 90er Jahre jährlich über ihre Entwicklungen und Aktivitäten im Nachhaltigkeitsbereich, mittlerweile in Form des Nachhaltigkeitsberichtes mit integrierter Umwelterklärung. Da wir uns momentan intensiv mit dem GRI4 Standard und dessen Berichtsvorgaben beschäftigen, konnte uns der DNK weitere gute und sinnvolle Impulse geben, um das Thema in den folgenden Nachhaltigkeitsberichten zu vertiefen und anders aufzubereiten.

Das gemeinsame Verfassen der DNK-Erklärung aus dem Team Nachhaltigkeit heraus war für uns in gewisser Weise ein Coaching. Die Fragen halfen uns im ersten Jahr unseres Bestehens, das eigene Unternehmen nochmals anders kennenzulernen, Handlungsfelder klarer zu definieren und Prioritäten zu formulieren. Die Transparenz des Verfahrens und die Tatsache, dass der Bericht nun öffentlich einsehbar ist, bestärken uns, mit der gleichen Ehrlichkeit und mit dem gleichen Willen zu Handeln weiterzumachen, Fragen zu stellen und Selbstverpflichtungen einzugehen. Insofern half die Einführung des DNK dabei, uns zu fokussieren.

Nachhaltigkeitsberichterstattung erfordert früher oder später ein Datenmanagement, welches sicherstellt, dass alle zu berichtenden Informationen und Kennzahlen gepflegt, abrufbar und konsistent sind. Es lohnt sich, dies von Beginn an kontinuierlich auf- und auszubauen.

Mut zur Lücke! Der Nachhaltigkeitsprozess ist ein langer Weg, der wahrscheinlich niemals endet. Wichtig ist, sich auf den Weg zu machen. Der DNK-Bericht kann eine erste Bestandsaufnahme für das Nachhaltigkeitsmanagement sein.

Der DNK ist absolut für "Einsteiger" geeignet und hilft auch die eigene Struktur und Strategie des Nachhaltigkeitsmanagements weiter zu schärfen. Bei der Erstellung von Berichten ist es wichtig alle relevanten Abteilungen mit ins Boot zu holen und gemeinsam über die Fortschritte, Ziele und Herausforderungen der Bereiche zu sprechen.

Fangen Sie einfach an. Für unseren ersten Bericht sind wir noch mit einer einfachen Worddatei gestartet. Aufgrund der Themenvielfalt haben wir eine Vielzahl von Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eingebunden. Den Bericht 2017 haben wir daher mit Hilfe einer Online-Datenbank erstellt. Dies ermöglichte uns eine leichtere Organisation und zeitgleiches Arbeiten an der Erklärung. Wichtig dafür ist auch der regelmäßige Austausch mit anderen Finanzinstituten. Gemeinsam erörtern wir u.a. Ziele, Nachhaltigkeitskennzahlen, methodische Ansätze und Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

Die DNK-Berichterstattung ist in Kapitel unterteilt. Die systematische Vorgehensweise mit dem DNK hat das Projekt in überschaubare Teile zerlegt, die wir kontinuierlich abarbeiten konnten.

Das eigene Nachhaltigkeitsengagement gewinnt klar an Glaubwürdigkeit, wenn man seine Zahlen-Daten-Fakten transparent macht.

Der DNK hat uns vor allem durch die Übersichtlichkeit und Struktur im Vergleich zu anderen Reportingstandards überzeugt. Ein juristisches Gutachten bezeugt außerdem, dass der DNK die EU-Berichtspflicht erfüllt. Diverse Supportmöglichkeiten, wie der direkte Kontakt mit DNK Mitarbeitern, Schulungen, Mentoren und Ausfüllhilfen erleichterten die Erstellung erheblich. Natürlich war für uns auch die Seriosität der Plattform entscheidend, auch hier ist der DNK besonders transparent, gibt viele Informationen zu Partnern, Historie und bisherigen Anwendern.

Es gibt für uns viele Argumente, eine DNK Erklärung abzugeben. Das überzeugendste Argument ist aber, dass die DNK Erklärung es uns ermöglicht unsere Nachhaltigkeitsbemühungen sichtbar und vergleichbar zu machen. Das Mandat der Bundesregierung für den Rat für nachhaltige Entwicklung stellt zudem die Glaubwürdigkeit unserer DNK Erklärung sicher.

Der DNK fokussiert sich auf wesentliche Nachhaltigkeitsthemen. Die Berücksichtigung des DNK bei der Berichterstattung wird bevorstehende gesetzlich vorgeschriebene Regularien erfüllen. Auch soll der DNK eine Orientierungshilfe oder sogar auch Leitfaden für Partnerländer der EU sein. Der Rat für nachhaltige Entwicklung steht der Bundesregierung nahe und hat wesentlichen Anteil an der Entwicklung der Deutschen Nachhaltigkeitsstrategie. Dies alles sind Gründe, warum sich die Barmenia Versicherungen dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet hat.

Eine große Herausforderung ist die Akzeptanz von Nachhaltigkeitsmaßnahmen, in denen man aus seinem gewohnten Muster ausbrechen muss oder gewohnte Abläufe ändert. Auch ist es problematisch, wenn Maßnahmen mit Kosten verbunden sind, die sich erst im Laufe der Zeit amortisieren oder Kosten aufgewendet werden, um Nachhaltigkeit im Unternehmen zu etablieren. Daher ist es uns wichtig, dass Kosten und Nutzen in einem optimalen Verhältnis stehen und alle drei Elemente der Nachhaltigkeit – somit auch die ökonomische – betrachtet werden. Eine weitere Herausforderung ist, die Nachhaltigkeit mit geeigneten Verfahren, Methodik und Instrumenten transparenter zu machen und eine damit verbundene Kontinuität zu erzielen.

Die größte Herausforderung war, die Dialogstruktur zu den Anspruchsgruppen herzustellen und den eigenen Weg zu finden.

Es gilt anhand einer systematischen Analyse aller Prozesse diese auf Berührungspunkte zum Thema „Nachhaltigkeit“ zu untersuchen. Dabei ist es eine besondere Herausforderungen für Kreditinstitute Schnittstellen zur Nachhaltigkeit zu identifizieren, da gängige Nachhaltigkeitsthemen aus der Industrie sich nicht 1:1 in Bankprozessen wiederfinden.

Vom Reden ins Tun zu kommen: Mit der strategischen Analyse, der Entwicklung ganzheitlicher Konzepte, der Berichterstattung usw. hat man bereits alle Hände voll zu tun. Da bleibt manchmal kaum Zeit, sich um einzelne praktische Maßnahmen mit Hebelwirkung zu kümmern, die einen tatsächlichen Effekt für unsere Umwelt haben.

Nachhaltigkeit ist nur erfolgreich, wenn alle an einem Strang ziehen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen daher für dieses Thema begeistert werden und sollen sich mit den Werten und Normen unseres Unternehmens identifizieren können. Wir haben neben dem Nachhaltigkeitsbericht ein umfangreiches Nachhaltigkeitsprofil integriert, welches nicht nur durch die Geschäftsleitung vorgelebt, sondern von allen Mitarbeitenden aktiv mitgestaltet wird.

Um ein einheitliches Verständnis in der IB.SH zur Nachhaltigkeit zu schaffen und über die Aktivitäten im Rahmen des Nachhaltigkeitsmanagements zu informieren, haben wir eine gesonderte Seite auf unserem Mitarbeiterportal eingerichtet. Dort berichten wir nicht nur über das Nachhaltigkeitsmanagement der IB.SH sondern auch über aktuelle Themen und Aktivitäten sowie relevante Hintergrundinformationen wie z.B. zu rechtlichen Rahmenbedingungen. Durch Präsentationen der Nachhaltigkeitsmanagerin in den Fachbereichen der IB.SH und der Managementrunde konnten die Ziele und Inhalte des Nachhaltigkeitsmanagements einem breiten Kolleginnen- und Kollegenkreis vorgestellt werden. Mit der Sensibilisierung nehmen wir auch ein wachsendes Interesse an dem Thema wahr.

Beteiligen Sie die Menschen an der Entwicklung von Nachhaltigkeitsthemen. Helfen Sie kleine Schritte zu gehen, bevor zum großen Sprung angesetzt werden kann. Strategische Ziele könnten durch die Geschäftsführung und mit den fachlich-versierten Mitarbeitern festgelegt werden und die Umsetzung vollständig in die Hände der Fachbereiche gelegt werden. Diese Beteiligung schafft Zufriedenheit. Wir haben unseren kommunikativen Weg der Klimaneutralität (Sensemaking und Sensegiving) durch eine Dissertation unterstützen lassen, die es mittlerweile als Buch gibt. Es ist schön zu sehen, was man geleistet hat, aber auch die Dinge, die man beim nächsten Mal besser machen kann. So schaffen wir konsequente Weiterentwicklung.

Wir mussten niemanden für das Thema Nachhaltigkeit gewinnen, denn es beschäftigt uns ohnehin alle längst im Alltag. Wichtig ist aber, konkrete Angebote zu schaffen, um wirksam werden zu können. Die Aktion im Team, das gemeinsame Lernen, größere und kleine Projekte, mit denen sich sofort beginnen lässt, werden dann oft dankbar angenommen. Denn gerade im Team kann es ja immer wieder gelingen, das Gefühl der Hilflosigkeit angesichts der ökologischen und sozialen Missstände in Ideen und neue Arbeitsprozesse zu verwandeln.

Die Sichtbarkeit in der Datenbank.

Im Zuge des jährlich erscheinenden Nachhaltigkeitsberichtes veröffentlicht Nölken Hygiene Products auch seine DNK-Entsprechenserklärung. Das vereinfacht die Kommunikation mit den Interessensgruppen. Der Nachhaltigkeitsbericht wird über verschiedene Kanäle mit der Öffentlichkeit geteilt. Ebenso erhalten alle Mitarbeiter einen Nachhaltigkeitsbericht, wodurch auch die DNK-Entsprechenserklärung verbreitet wird.

Die Stakeholder wissen oft nicht, was das Unternehmen bereits alles zum Thema Nachhaltigkeit tut und leistet. Deshalb ist es wichtig, Themen aktiv unter der Überschrift Nachhaltigkeit auch zu kommunizieren. Nachhaltigkeit kann in alle bereits vorhandenen Kommunikations-Kanälen integriert werden. Die Information muss aber konsistent und ehrlich sein. Konkret über die installierten Themen reden und transparent machen, welche Rolle das Unternehmen bei nachhaltigen Aspekten spielt.

Wir werden einen Link zu unserer Erklärung auf der Homepage platzieren. Zusätzlich haben wir unseren Nachhaltigkeitsbericht an der DNK-Erklärung angelehnt und im Anhang des Berichts einen DNK-Index eingepflegt.