Praxiserfahrungen mit dem DNK

Die Einführung des DNK am Flughafen München war relativ unkompliziert, da eine langjährige Nachhaltigkeitsberichterstattung nach GRI Guidelines vorhanden war und entsprechende Daten bereits zur Verfügung standen. In den Übersetzung- und Bearbeitungsprozess zum DNK integrieren wir immer wieder Praktikanten, die dadurch in kürzester Zeit ein tiefes Wissen über den Flughafen München erhalten, sowie über die Aufgabe eines Nachhaltigkeitsmanagements in Unternehmen. Viele dieser Praktikanten gehen mit diesem fundiertem Wissen und einem holistischen Blick in ihr Berufsleben und können so einen sinnvollen Beitrag fürs eigene und andere Unternehmen leisten. Im Jahr 2015 haben wir als DNK- Mentor unsere Erfahrungen zur Nachhaltigkeitsberichtserstattung, der DNK Einführung und Anwendung gemeinsam mit dem Unternehmen AfB gemeinnützige GmbH bei uns am Flughafen diskutiert.

Der erste Kontakt mit ESGs, Kriterien des DNK-Berichts und den Details zum Thema Nachhaltigkeit war sicher nicht einfach. Die Berichte von anderen Unternehmen und die Begleitung durch externe Partner mit entsprechender Expertise hat dabei aber sehr geholfen. Es macht auch auf jeden Fall Sinn durch einen neutralen Partner einen Check durchzuführen, um zu wissen wo man steht und welche Wege man gehen kann. Die Unterstützung durch das DNK-Büro habe ich als sehr sehr positiv wahrgenommen. Dort habe ich viel Unterstützung erhalten, die mir zu meiner ersten Erklärung und auch in den folgenden Jahren immer wieder geholfen hat. Lesen Sie deshalb die Anforderungen in den einzelnen Kriterien in der DNK-Datenbank sorgfältig durch und überprüfen Sie Ihre Aussagen, so dass die Anforderungen auch korrekt beantwortet werden können. Man muss nicht alles sofort umgesetzt haben. Dann aber ist zu erläutern wie der Plan künftig aussieht und warum man da steht wo man heute ist.

Cordes und Rieger hat die Entsprechenserklärung erstmalig 2016 durchgeführt und sich in diesem Zusammenhang mit den eigenen Prozessen intensiv beschäftigt. Dadurch wurde das Bewusstsein für den Umgang mit einzelnen Bereichen der Nachhaltigkeit im Unternehmen geschärft. Durch die Dokumentation haben wir viel positiven Zuspruch von außen erhalten und konnte dadurch einige unsere Kunden für ein Engagement in Sachen Nachhaltigkeit begeistern.

Unsere Erfahrungen bei der Einführung des DNK waren sehr positiv. Der DNK stellt das perfekte Instrument für engagierte mittelständische Unternehmen dar, ihr Engagement zu vertiefen und zu kommunizieren. Dabei ist er leicht umsetzbar. Durch die sehr anwenderfreundliche Homepage, die Checklisten und Vorgabedokumente bekommt man eine sehr gute Hilfestellung bei der Erarbeitung der Antworten und Leistungsindikatoren. Dabei werden gewohnte Prozesse überdacht, neue Handlungsfelder entdeckt, Verbesserungsmöglichkeiten aufgespürt und eine Transparenz hergestellt, die eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. Als sehr positiv empfanden wir die Vergleichbarkeit mit anderen Unternehmen sowie die Möglichkeit Anregungen und neue Ideen aus den Berichten der anderen Unternehmen zu erhalten. Man spürt, dass es keine Konkurrenz sondern eher eine Kooperation ist.

Fangen Sie an! Sprechen Sie mit CSR-Verantwortlichen die die Reise bereits begonnen haben und nutzen Sie das bereits vorhandene Wissen. Wir haben in zahlreichen Gesprächen immer wieder festgestellt, dass die Herausforderungen sehr ähnlich sind. Darüber hinaus: Auszubildende sowie Praktikanten in den Prozess einzubinden ist sehr vorteilhaft, da die jungen Kollegen viele Daten schneller und unvoreingenommen bekommen können.

Auch wenn es zunächst so erscheint, als wären das Thema Nachhaltigkeit und die Berichterstattung darüber eine hohe Hürde, die es zu überwinden gilt, so kann ich nur raten, sich nicht entmutigen zu lassen. Der erste Bericht ist immer ein erster Schritt auf einem längeren Weg. Er kann nicht perfekt sein. Die Routine kommt mit der Erfahrung. Das Thema ist interdisziplinär, deswegen gilt es, neue Netzwerke und Strukturen zu schaffen und die nötige Akzeptanz dafür zu finden. Das braucht Zeit und einen langen Atem. Einem Grundsatz sollte man dabei unbedingt folgen: bei der Wahrheit zu bleiben und auch vermeintlich unangenehme Aussagen zu treffen, wie zum Beispiel: „Mit diesem Thema haben wir uns bislang nicht beschäftigt.“

Schaffen Sie zunächst interne organisatorische Strukturen, um das Thema Nachhaltigkeit ganzheitlich anzugehen. Dazu gehören Verantwortlichkeiten für das Thema und ein Team, das sich aus Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachbereiche zusammensetzt. Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis darüber, was Sie unter Nachhaltigkeit verstehen. Daraufhin können Sie mit diesem Team eine Bestandsaufnahme machen und erfassen, was in Ihrem Unternehmen bereits in Sachen Nachhaltigkeit passiert. Dies schafft die besten Voraussetzungen, um eine Entsprechenserklärung zum DNK zu schreiben.

Auf das Wesentliche konzentrieren und auch mal Mut zur Lücke haben. Nachhaltigkeit ist ein kontinuierlicher Prozess und muß nicht mit dem ersten Bericht Perfektion zeigen. Perspektiven aufzeigen und Unternehmenswerte mit Leben erfüllen. Eine mittelfristige CSR-Entwicklungsplanung hilft , den Überblick zu behalten bei aller notwendigen Flexibilität im Nachhaltigkeitsmanagement. Von anderen aus der Branche lernen, nicht alles muß neu erfunden werden.

Man sollte sich frühzeitig mit der Erstellung des Berichts beschäftigen, da insbesondere die erstmalige Erhebung von Umweltkennzahlen bzw. allgemein die Recherche diverser Daten doch einige Zeit in Anspruch nimmt. Zudem muss den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum Teil erst die Wichtigkeit von Nachhaltigkeit bewusst werden.

Rinn hat eine klare Mission: Als Vorreiter setzen wir Standards für die Nachhaltigkeit in der Baustoffindustrie. Dazu gehört neben dem Nachhaltigkeitsbericht, der Umweltproduktdeklaration sowie dem co2-Fußabdruck auch die Entsprechenserklärung. Dies sind Alleinstellungsmerkmale in der Branche, durch die wir die Akzeptanz bei all unseren Stakeholdern erhöhen. Nachhaltiges und umweltbewusstes Verhalten sind immer öfter Kriterien für die Beschaffung und Ausschreibungen von öffentlichen Auftraggebern. Auch das ist ein gutes Argument, die DNK-Erklärung abzugeben.

Wir haben uns frühzeitig intensiv mit den unterschiedlichen Berichtsformen zur Nachhaltigkeit befasst. Der DNK stellte sich dabei für uns als das passende Rahmenwerk heraus. Die 20 Kriterien und die zusätzlichen Leistungsindikatoren waren optimal um den nächsten Schritt hin zu einer nachhaltigeren Bank zu gehen.

Uns sind im Zuge eines Workshops bei der Industrie- und Handelskammer die Vor- und Nachteile der Berichtsrahmenwerke nach DNK und nach GRI aufgezeigt worden. Insbesondere die Entwicklung des DNK zum europaweiten Standard und die Empfehlung, dass der DNK für die Erstberichterstattung am besten zu handhaben sei, haben uns überzeugt. Im Anschluss an den Workshop bestätigte unsere interne Analyse das Votum für den DNK. Wir haben uns dann auch mit der DNK-Entsprechenserklärung von Anfang an wohl gefühlt.

Der DNK wird seit Jahren vom Rat für Nachhaltige Entwicklung von Deutschen Unternehmen gefordert. Gerade weil wir die Nachhaltigkeitsfahne hoch halten sehen wir uns als deutsches Unternehmen in öffentlicher Hand in der Pflicht die DNK- Entsprechenserklärung anzuwenden.

Die größte Herausforderung besteht sicherlich – ähnlich wie bei anderen freiwilligen Zertifizierungen – darin, diese Prozesse, die Haltung zu Nachhaltigkeit und die Integration sich daraus ergebender Prozessschritte oder Betrachtungsweisen in die bereits bestehenden Abläufe zu integrieren. Vielfach gibt es in Unternehmen bereits umfassende Prozesslandschaften. Jeder Eingriff oder jede zusätzliche Anforderung wird hier schnell als störend oder gar belastend empfunden, wenn sich der Sinn und Nutzen dieser – in der Regel – zusätzlichen Betrachtung oder sich daraus ergebender Maßnahmen bzw. Nachweisen nicht erschließt. Hierbei hilft eine rechtzeitige Kommunikation und ggf. auch das Aufsetzen auf vorhandene (Unternehmens-)Leitlinien. Die DNK-Erklärung ist dann eine Konkretisierung und hat eine größere Akzeptanz innerhalb der Fachabteilungen.

Die Integration des Nachhaltigkeitsgedankens in alle relevanten Geschäftsfelder ohne die Kundenbeziehung zu beeinträchtigen.

Im ersten Schritt gelingt es i.d.R. gut Nachhaltigkeit in der primären Sicht zu integrieren. Schwieriger wird es, wo Prozesse mittelbar auch auf Nachhaltigkeit einwirken, z.B. bei Reisekosten oder bei der Beeinflussung von Wirkungsketten. Wichtig ist auch die IT-Unterstützung der Nachhaltigkeit. Viele Unternehmensprozesse sind IT-gestützt. Eine adäquate Berücksichtigung der Nachhaltigkeit bedarf auch einer erweiterten IT-Unterstützung.

Die Integration von Nachhaltigkeit in Unternehmensprozesse benötigt vor allem Zeit. Nachhaltigkeit ist ein breit gefasster Begriff – jedes Unternehmen hat die Aufgabe, eigene negative Einflüsse auf Umwelt und Gesellschaft zu identifizieren und zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Dies setzt voraus, dass die wesentlichen Prozesse bekannt sind. Letztendlich handelt es sich hierbei um eine Aufgabe, die nie abgeschlossen, sondern kontinuierlich weiterentwickelt werden muss.

Das Bewusstsein für die Wichtigkeit von Nachhaltigkeit ist sehr ausgeprägt - allein schon durch den breiten Raum, den das Thema zuletzt in den Medien eingenommen hat. Wir haben jedoch auch schon vorher viel intern kommuniziert, um die MitarbeiterInnen auf unserem Weg mitzunehmen. Und wir erhalten viel positives Feedback und Vorschläge für weitere Nachhaltigkeitsprojekte!

Mit unseren Mitarbeitern haben wir unser Nachhaltigkeitsleitbild gemeinsam formuliert und uns Nachhaltigkeitsziele 2019 – 2022 gesetzt, die wir transparent kommunizieren und messen. In diesen Prozess sind Mitarbeiter*innen aus vielen Bereichen, wie z. B. Umwelt/Energie, Personal, Beschaffung eingebunden, die in internen Arbeitsgruppen zusammenarbeiten. Unsere Nachhaltigkeitsaktivitäten kommunizieren wir über regelmäßige Mitarbeiter-News, unsere Mitarbeiterzeitung „HERING heute“ sowie über unser hausinternes Intranet.

- Durch interne Kommunikation und entsprechende Angebote: Veranstaltungsreihen zum Thema Nachhaltigkeit, Weiterbildungsangebote, Diskussionsforen, Mitarbeiteraktionen - Es ist wichtig, den Mitarbeitern aufzuzeigen, dass nachhaltiges Wirtschaften alle betrifft und alle einen Beitrag leisten können. Nachhaltigkeit ist nicht die Aufgabe einer gesonderten Strategieabteilung. - Häufig sind Mitarbeiter bereits hoch motiviert und brauchen eine Anlaufstelle für ihre Themen. Die Abteilung Corporate Responsibility agiert hier als Dreh- und Angelpunkt.

Im gesamten Unternehmen spielen die Themen Ökonomie, Ökologie und Soziales eine große Rolle. Eine Grundlage des Nachhaltigkeitsverständnisses ist unser Integriertes Management System (IMS), welches die Elemente Qualität, Umwelt, Energie, und Arbeits-/Gesundheitsschutz beinhaltet. Ein wichtiger Bestandteil dabei ist die Mitarbeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur mithilfe aufmerksamer Mitarbeiter denen auch an der kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens gelegen ist kann ein unternehmen sich auch weiterentwickeln. Dazu hat die Blechwarenfabrik Limburg ein Ideenmanagement eingeführt, dass Ideen und Anregungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter sucht. Durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konnte sich das Unternehmen schon in vielen Bereichen erheblich verbessern.

Einerseits lohnt sich die klassische Pressemitteilung, diese ist informativ und dient als Informationsquelle für Presse und Mitbewerber und wird für alle zugänglich auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht. Wichtig sind aber auch Soziale Netzwerke, dazu gehören zum Beispiel LinkedIn, Facebook und Instagram. Die Kommunikation kann etwas informeller gestaltet werden und lädt dadurch zum Austausch ein.

Unseren Nachhaltigkeitsbericht stellen wir allen Stakeholdern auf unserer Webseite zur Verfügung. Zudem wird der Nachhaltigkeitsbericht in der Hauptversammlung der adesso SE thematisiert und den Aktionären und Aktionärinnen wird die Möglichkeit gegeben, dazu und zu Nachhaltigkeitsthemen generell, Fragen zu stellen.

Aus unserer Sicht insbesondere der Transport in den sozialen Medien. Hier binden wir unsere Social-Media-Kommunikationsplattform www.ksk-es-erleben.de ein.

Schön ist es, wenn die DNK-Erklärung noch einmal leserfreundlich in einem Nachhaltigkeitsbericht aufbereitet werden kann.