DNK Roadshow – Zusammenfassung der Workshops
Die Zusammenfassungen der einzelnen Stationen der DNK Roadshows geben Ihnen Einblicke in Inhalte, Erfahrungen und zentrale Erkenntnisse aus den Workshops.
Dabei wurde deutlich, dass der Einstieg weit mehr ist als das Sammeln einzelner Informationen: Er verlangt eine präzise Koordination interner und externer Stakeholder. Rollen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege müssen bereits vor Beginn klar definiert werden, Kommunikation und Freigaben früh und fortlaufend mit allen Mitarbeitenden abgestimmt werden. Die Anforderungen relevanter Stakeholdergruppen, die mit dem Bericht adressiert werden sollen (Banken, Versicherungen, Geschäftspartner*innen) beeinflussen im Vorfeld die inhaltliche Ausrichtung des Berichtes und damit auch welche Themen als wesentlich gelten. Es wurde deutlich, dass Nachhaltigkeitsbericht und -strategie daher frühzeitig und vorausschauend zusammengedacht werden sollten.
Als besonders herausfordernd beschrieben die Unternehmen die Datenerhebung über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg sowie die Finalisierung des Berichts mit den notwendigen Freigaben. Zudem zeigte sich, dass nach der Fertigstellung des Berichts weitere Schleifen folgen – von finalen Freigaben über Veröffentlichung bis zur internen Kommunikation.
Der 5-Schritte-Plan bietet Unternehmen eine praxisnahe Orientierungshilfe beim Einstieg in die Berichterstattung und bringt Struktur in die häufig herausfordernde Datenerhebung und Koordination im Unternehmen.
Diese Fragestellungen wurden im Workshop „DNK als One-Stop-Shop?“ näher beleuchtet. Hintergrund ist die Vielzahl unterschiedlicher Berichtsanforderungen aus dem Finanzmarkt sowie von Kund*innen und Geschäftspartner*innen entlang der Lieferkette. Unternehmen schilderten, dass ESG-Daten zwar häufig bereits vorliegen, jedoch in getrennten Systemen gespeichert sind und mehrfach eingepflegt werden müssen.
Auch das Zusammentragen und Bereitstellen von Daten wurde als Herausforderung identifiziert - insbesondere soziale Kennzahlen stehen im Vergleich zu Umweltdaten oft weniger systematisch zur Verfügung. Entsprechend wurden klare Prioritäten, verlässliche Kriterien und vor allem funktionsfähige Schnittstellen gewünscht: zu gängigen Reporting-Tools, zu Banken sowie zum VSME als möglichem Basisstandard.
Mittelfristig soll der DNK im Sinne eines One-Stop-Shop zu einem zentralen Ort werden, an dem Unternehmen verschiedene Berichtspflichten effizient und integriert umsetzen können. Unser Ziel ist es, die unterschiedlichen Anforderungen auf einer Plattform zusammenzuführen. Unsere IT-Infrastruktur ist die technische Basis dafür und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Die Diskussion im Rahmen des Workshops verdeutlichte das Potenzial und den großen Bedarf, der hinter diesem Ansatz steht.
Der Workshop adressiert insbesondere Unternehmen, die durch die Omnibus-Anpassungen nicht mehr der CSRD-Pflicht unterliegen, und zeigte, wie der freiwillige VSME-Standard dennoch strategisch für die eigene Nachhaltigkeitsberichterstattung genutzt werden kann. Diskutiert wurde, dass sich mit dem VSME zentrale ESG-Daten strukturiert erfassen lassen – ein Vorteil, da Banken zunehmend Nachhaltigkeitsinformationen für Kreditentscheidungen einfordern, Kund*innen Transparenz erwarten und Ausschreibungen sowie internationale Lieferbeziehungen entsprechende Nachweise verlangen.
Inhalte wie branchenbezogene Aspekte, Risiken und Chancen oder Produkt- und Material-Compliance wurden als Punkte hervorgehoben, die über den VSME hinaus relevant sein könnten. In diesem Kontext wurde der Bedarf nach einem optionalen Übergangsmodul zwischen VSME und ESRS Set 1 deutlich, das flexibel zusätzliche Datenpunkte und Managementelemente zur Berichterstattung integrieren könnte.
Eins wurde klar: Den Stift fallen zu lassen ist keine Option, wenn sich Unternehmen in der Zukunft am Markt positionieren möchten. Trotz gesunkener Berichtspflichten bleiben die Stakeholder-Anfragen zu Nachhaltigkeitsinformationen bestehen, die KMU mit einem VSME-Bericht effizient beantworten können.
Dieser Workshop öffnete den Raum für einen vertieften Erfahrungsaustausch zwischen den Unternehmen aller Größen zu Chancen und Herausforderungen der (freiwilligen) Nachhaltigkeitsberichterstattung. Deutlich wurde auch hier der Bedarf an einem erweiterten VSME-Modul, um über bestehende Datenanforderungen hinaus berichten zu können und den aktuellen Anforderungen von Stakeholdern, die über den Standard hinausgehen, gerecht zu werden. Besonders DNK-Anwender*innen und ehemals als berichtspflichtig eingestufte Unternehmen wünschten sich, Nachhaltigkeitsaspekte umfassender darzustellen.
Zentral war der offene Austausch: Viele suchten Orientierung, praxisnahe Hinweise und einen Raum, um Erfahrungen zu teilen. Trotz einiger Herausforderungen wurde die Berichterstattung klar als Chance verstanden, sich unternehmerisch zukunftsfähig aufzustellen: Sei es, um den Anforderungen von Kund*innen und Stakeholdern gerecht zu werden, oder um sich strategisch auf kommende Berichtspflichten und mögliche Finanzentscheidungen, die auf der Darstellung von ESG-Daten basieren, vorzubereiten. Die Einbindung von Expert*innen und digitalen Tools wie dem CO₂-Rechner oder dem Eco-Cockpit wurde als wertvolle Unterstützung hervorgehoben.
